Online Teklif Formu KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Vefa Online Sigorta, Win Grup Sigorta ve Reasürans Brokerliği A.Ş.’nin şubesi olarak faaliyet göstermektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, online teklif formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:
Win Grup Sigorta ve Reasürans Brokerliği A.Ş.
Adres: Kavaklıdere Mahallesi, Olgunlar Caddesi No:36/A, 06640 Çankaya/Ankara
Telefon: 0850 840 0867
E-posta: info@wingrupbroker.com
Web sitesi: www.wingrupbroker.com
İşbu Aydınlatma Metni; Vefa Online Sigorta internet sitesi üzerinden iletilen teklif talepleri kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Online teklif formunu kullanmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad ve doğum tarihi
İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi
Müşteri işlem bilgileri: Talep edilen sigorta türü, teklif talebi ve açıklamalar
Araç ve ruhsat bilgileri: Plaka, ruhsat seri numarası ve ruhsat görselinde bulunan diğer bilgiler
Görsel ve belge bilgileri: Yüklediğiniz ruhsat fotoğrafı veya belgesi
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, form gönderim tarihi ve internet sitesi işlem kayıtları
Hukuki işlem bilgileri: Talep, şikâyet ve olası uyuşmazlıklara ilişkin kayıtlar
Online teklif formu aracılığıyla sağlık verileri, ceza mahkûmiyeti bilgileri, biyometrik veriler veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması amaçlanmamaktadır. Lütfen teklif formunun açıklama alanına gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmayınız. Bu tür verilerin gerekli olması hâlinde ayrıca bilgilendirme yapılacak ve KVKK’da öngörülen işleme şartlarına uygun hareket edilecektir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Sigorta teklif talebinizin alınması ve değerlendirilmesi
Sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişim kurulması
İhtiyacınıza uygun sigorta ürünlerinin belirlenmesi
İlgili sigorta ve emeklilik şirketlerinden teklif alınması
Tekliflerin teminat, kapsam ve fiyat bakımından karşılaştırılması
Poliçelendirme ve yenileme süreçlerinin yürütülmesi
Müşteri hizmetleri, talep ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi
Sigortacılık mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
Hukuki uyuşmazlıklarda hakların kullanılması ve korunması
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması
Kişisel verileriniz, burada belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Vefa Online Sigorta internet sitesinde bulunan online teklif formunu doldurmanız, dosya yüklemeniz ve bizimle iletişim kurmanız yoluyla elektronik ortamda ve doğrudan sizden elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesinin açık rıza şartına dayanmasının gerektiği durumlarda ayrıca açık rızanız alınacaktır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, teklif hazırlanması ve poliçelendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
Win Grup Sigorta ve Reasürans Brokerliği A.Ş.’nin yetkili birimleri ve şube personeli
Teklif talep edilen sigorta ve emeklilik şirketleri
Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi ile sigortacılık mevzuatı kapsamında faaliyet gösteren yetkili kurumlar
Hukuken yetkili kamu kurumları, düzenleyici ve denetleyici kuruluşlar
Mahkemeler, icra müdürlükleri ve diğer adli makamlar
İnternet sitesi barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri, güvenlik ve teknik destek hizmeti sunan tedarikçiler
Aktarım işlemleri yalnızca teklifin hazırlanması, poliçelendirme, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak gerçekleştirilecektir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır.
İşlenme amacının ortadan kalkması ve mevzuat kapsamında saklanmasını gerektiren başka bir sebep bulunmaması hâlinde kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar hakkında bilgi isteme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanuni şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirten bir başvuruyla aşağıdaki iletişim kanallarından Win Grup Sigorta ve Reasürans Brokerliği A.Ş.’ye iletebilirsiniz:
Adres: Kavaklıdere Mahallesi, Olgunlar Caddesi No:36/A, 06640 Çankaya/Ankara
E-posta: info@wingrupbroker.com
Telefon: 0850 840 0867
Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında niteliklerine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
Son güncelleme: 23 Ağustos 2026
